Основы ВЭД

Основы внешнеэкономической деятельности просты и состоят из нескольких этапов - поиск партнера (заключение внешнеэкономического контракта), транспортировка груза (логистика - поиск оптимальных путей доставки) параллельно с этим необходимо оформлять товаросопроводительные документы, и последний этап, таможенное оформление груза в стране импорта или стране экспорта.

Каждая сделка ВЭД заканчивается оформлением ГРУЗОВОЙ ТАМОЖЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ (ГТД, образцы бланков ГТД) на которой ставятся таможенные отметки о том, что груз оформлен, и собственник груза может им полностью распоряжаться.

Каждый этап по-своему трудоемкий, поэтому остановимся на каждом этапе.

Заключение внешнеэкономического контракта.

Внешнеэкономический контракт заключается между договорившимися сторонами и в нем прописываются все условия сторон, если стороны согласны - контракт подписан. К контракту предъявляются определенные требования, которые должны быт, обязательно выполнены в противном случае, у Вас есть, большой шанс, оформлять дополнительные соглашения и вносить эту информацию.
- указывается место и дата заключения договора,
- название товара (цель сделки) или описываются документы, в которых будет перечислен товар (например - товар поставляемый по данному контракту оговаривается в спецификации к контракту и является его неотъемлемой частью),
- условия поставки согласно ( ИНКОТЕРМС 2000 или ИНКОТЕРМС 2010),
- валюта контракта (например - Украинская гривна, Российские рубли, Американские доллары, Евро),
- общая стоимость контракта (сумма сделки) в валюте контракта,
- срок действия контракта,
- в реквизитах сторон указываются валютные счета, по которым будет оплачиваться сделка.
Также в контракте можно указать способы оформления и передачи от одной стороны другой стороне сделки, изменений вносимых в контракт.

К товаросопроводительным документам относятся транспортные документы, финансовые документы, и необходимые разрешительные документы на груз необходимые для таможенного оформления в стране получения груза.

К транспортным документам относятся документы в зависимости от вида транспорта:
- автомобильный - накладная CMR, Книжка МДП ( Carnet TIR)
- железнодорожный - железнодорожная накладная,
- воздушное судно (авиа) - авиа накладная,
- морской – коносамент (Bill of loading), грузовой манифест,
- почта – почтовая накладная

К финансовым документам относятся: 
- инвойсы, 
- счет-фактуры ,
- счет-проформы.
В которых, кроме финансовой информации не обходимо еще указать номер и дату внешнеэкономического контракта и условия поставки согласно инкотермс 2000. Отличие cчет-фактуры и счет-проформы, в том, что cчет-фактура – это документ являющийся основанием для оплаты, а счет-проформа документ только для указания цены и стоимости товара, и НЕ является документом для оплаты (например, едет в страну гуманитарная помощь, для ее таможенного оформления и определения стоимости оформляется счет-проформа, по которой деньги не платятся)

Условно к финансовым документам можно отнести и сертификат страны происхождения. Это документ выдаваемый в стране экспорта уполномоченным органом, (очень часто эту функцию выполняют ТПП – торгово-промышленные палаты ). Он необходим в стране импорта для таможенного оформления и необходим при расчета таможенных платежей, благодаря ему при таможенном оформлении может быт применена льготная ставка пошлины, а если это сертификат формы СТ-1 , который принят в странах СНГ и Македонии, то возможно освобождение от уплаты таможенной пошлины ( внимание, пошлина насчитывается, но не уплачивается, соответственно налог на добавленную стоимость (НДС) берется с суммы без пошлины)

Таможенный режим – импорт (ввоз товара в страну). 
Ориентировочный перечень документов для ввоза в Украину

Учетная карточка (облікова картка) оформляют самостоятельно или через таможенных брокеров  в таможенных органах (примечание: учетная карточка должна быть оформлена заранее, до пересечения грузом границы, иначе оформить документ контроля доставки нельзя) – наличие обязательно;

Документ контроля доставки груза до места назначения на территории Украины (ПП, ПД,… - для груза прибывшего на автомобиле, для контейнеров, прибывших на судне и приехавших к месту назначения на автомобиле (оформляет Получатель (Покупатель) груза самостоятельно или через таможенного брокера), ТР-80 – для железнодорожных вагонов (оформляется на границе экспедиторами самостоятельно или через таможенного брокера) – наличие обязательно;

Транспортный документ (СMR для доставки автомобильным транспортом) оформляют Продавцы (брокеры или экспедиторы Продавца) – наличие обязательно;

Транспортный документ (TIR) оформляют Продавцы (брокеры или экспедиторы Продавца) – наличие не обязательно, по желанию или требованию сторон;

Транспортный документ (Коносамент при смешанной доставке или морской доставке) оформляют Продавцы (брокеры или экспедиторы Продавца)– наличие обязательно;

Транспортный документ (Манифест при смешанной доставке или морской доставке) оформляют Продавцы (брокеры или экспедиторы Продавца) – наличие не обязательно;

Транспортный документ (Железнодорожная накладная, при доставке железной дорогой) оформляют Продавцы (брокеры или экспедиторы Продавца) – наличие обязательно;

Финансовый документ ( инвойс) только оригинал документа оформляют Продавцы – наличие обязательно;

Внешнеэкономический контракт (договор) – наличие обязательно;

Дополнения или приложения к Внешнеэкономическому контракту (договору) – наличие не обязательно, по необходимости;

Договор на оказание услуг по доставке груза (договор на перевозку, договор на экспедирование) - не обязательно (в зависимости от условий поставки);

Справка или письмо о величине транспортных расходов или об их распределении (от перевозчика или экспедитора) – наличие обязательно;

Письма, сертификаты, от контролирующих и регулирующих органонов, в зависимости от груза – наличие не обязательно, возможно все разрешения могут быть на транспортном документе;

Справка о декларировании валютных ценностей (с налоговой службы)– наличие обязательно;

Сертификат страны происхождения – наличие не обязательно, но очень желательно только ОРИГИНАЛ  (от Продавца).

Примечание: данный список может, манятся в зависимости от изменения в законодательстве, и т.д. поэтому точный перечень Вы узнаете в конкретном своем случае на Ваш конкретный товар у декларанта